回收管理平台

THE SOLUTION

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产品介绍

产品理念

产品特点

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产品介绍

本平台可全流程管理回收公司的回收、报废车辆，包括回收报废车辆接车录入、回收证明开具、车辆转场、车辆拆解、费用提款、工资管理、补偿金申请、服务费管理、改装管理、统计分析、报表生成等功能。系统可接入高拍仪，便捷识别并录入证件图片，同时包含打印模板系统，预设模板后根据录入信息打印接车单、拆解单、查验单、改装单。系统可灵活设置账号所属单位、部门、身份、权限，管理每个账号可查看的页面、数据和允许进行的操作。进一步提升回收车辆管理水平，促进回收、报废、拆解流程规范化，保证处置车辆来源清楚、去向明确、处理规范。
解决了回收公司人员录入效率慢、车辆线上线下移交对接不及时、数据统计分析困难、流程涉及人员多系统不易部署等关键难题。

产品理念

为有效加强车辆回收公司对回收、报废车辆的管理力度，进一步规范员工的职责与工作流程，减少车辆信息录入时间，及时流转车辆流程信息，保证处置程序得当合理；回收车辆去向可追溯，处置可依，信息可查的要求，促进回收车辆管理流程更加规范化、更加便捷化。

专业软件公司设计的回收车辆管理系统，通过信息化实现对回收车辆的科学、规范的管理，提供一体化回收车辆处理的解决方案，并实现回收车辆数据在不同公司、部门的互联互通，根据实际需要有选择进行信息数据的分层级交互、业务数据实时掌控、领导实时监督。

该系统轻松实现，回收科人员使用接车录入功能录入回收报废车辆信息（内部序号经过设计，与公司、车辆类型、日期有关联），数据录入后可打印接车单（不同部门可设置不同的模板，预先设置好根据录入资料自动填充打印），开具回收证明，之后由拆解科人员拆解车辆并录入拆解数据，财务人员录入回收款提款凭证信息，拆解人员工资结算。

产品特点

一是提高人员使用效率。因为该平台在录入时具证件高拍仪识别并上传、回收报废单价自动关联、打印模板预先设置功能，而且有统计和报表功能，包含明细查询、车型统计、接车统计和回收拆解报表、查扣月报表，解决了数据的重复录入与到处查找的问题，保证了数据的完整性与有效性，极大的减少使用人员的重复劳动与降低数据的出错率。
二是有效解车辆转场难题。系统回收管理报废管理的转入转出功能，转场单位和保管地点根据系统数据可以提前布局，通过转场功能能及时作出对需要转运的保管地点回收、报废车辆进行合理的安排；另外接收单位可以录入接收备注，并且在接收车辆如果和平台内容对不上，可选择退回；这样不仅能有效提升拆解单位对车辆的转运力度，而且也解决了车辆系统所在位置和实际位置不符、接收无法核对车辆平台数据和实际情况差别的长久难题。
三是单据打印一体化。系统提供了一体化的打印功能，实现了系统数据和纸质数据无缝衔接，可以打印的单据包含接车单、改装单、补偿金申请单、拆解单和交由公安核查的拆解查验单，模板统一在设置中心中进行管理；每项单据打印和平台流程进行结合，提高部分纸质流程的便捷程度，另外系统实现了可根据每家分公司设置不同的模板，自定义模板内容，分公司可根据自身需求进行设置，大大的提升了数据从平台录入到纸质转化的效率。
四是处理流程更规范。不仅规范了回收科人员，拆解科人员，财务的操作流程，也进一步的提升了使用人员的业务操作水平；而且优化了各个业务流程与业务状态节点，比如转场的接收和退回、接收的备注填写、开证车辆的撤回、提款发票录入和撤回等业务流程；这样操作人员对车辆可以进行规范化的处置，使原来无法解决的问题能够按正常流程一样进行办理，提高了车辆处理的进程，减少了部门之间的扯皮现象。
五是实时掌控处理过程。总公司、分公司领导可以实时掌控系统内车辆、回收部件在每一个业务节点的业务情况及所处的流程状态；比如：车辆未开具证明阶段、已开具证明阶段、转场待接收阶段、转场已接收阶段、已拆解阶段、等个各业务流程；系统中每辆车都有自己的日志记录，包含车辆内部序号、操作流程、操作人、操作时间、操作内容，每一次流程变动或者数据修改都会在日志中显示。
六是完善的查询和报表体系。系统平台提供了丰富的查询、统计、汇总功能，并根据不同的内容与条件生成所需要的分析报表，为各个部门领导提供决策依据。在明细查询页面，可根据不同的车辆类型、所属公司、保管地点、所处状态、内部序号、车架号码、发动机编号等数据内容进行查询，提高数据收集整理效率；同时系统包含车型统计、接车统计两个统计功能，记录不同车型的接车录入数量和每天接车数量；在报表界面，根据预先设置的报表模板，可导出回收拆解报表和查扣月报表，包含分公司名称、项目、各车类的数量和对应的吨位数、金额等内容。
七是多部门数据联动。通过设置不同的所属公司、不同的身份、不同权限保证数据的安全，每家分公司账号只能查看归属在自己公司的车辆；用户身份包含总部领导、总部财务、总部职员、分部领导、分部财务、分部职员；在身份中可以创建权限模板，比如生产管理科科长、生产管理科职员或仅查看权限等自定义模板。数据交互的情况下在车辆开具证明后，系统平台会实时将车辆单据推到拆解管理和提款管理，拆解人员可进行车辆拆解，财务录入回收款的提款信息，避免信息的滞后造成车辆流程缓慢；同时转场功能保证了不同公司车辆的转移和接收；这样各部门既可以实时掌握车辆动态与进展信息，也可以对车辆进行全链条、多方位的监督管理。
八是提升精细化管理。实施本系统后，可以对每个业务环节进行精细化管理，不管在车辆数据接车录入，核对数据信息，完善信息资料，回收证明开具，转场接收、退回、转场备注录入等，还是在拆解处理环节，在拆解费用计算时的车辆类型绑定单价，主拆解人和协助拆解人费用比例计算，内部序号特殊处理，补偿金管理数据自动填充，服务费自动生成单据等功能和流程，无不体现了精细化的管理手段与方法，增强了对回收、报废车辆纵向发展的管理思想。
回收管理系统是车辆回收公司日常工作中重要的组成部分，也是车辆数据信息化、车辆流程规范化建设中存在的一个难点问题。软件的使用为进一步提升对回收、报废车辆管理的水平，不断促进流程规范化建设，着力提升车辆处理能力有着不可或缺的地位，在实际工作中有着重要意义，该软件的开发使用，实现了提升工作效率，提高工作质量，进一步推动了回收公司对回收、报废车辆全方位、系统化、精细化的高质量运行提供了切实有效的方法。