协同OA管理系统

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的。

通过政务OA办公系统，加快电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高政府工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件；对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义；提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化； 大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用；以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。 可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务；构建透明的政府，通过办公自动化系统将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度，使中国政府的形象大大改观，而且对建设服务型政府、法治政府、责任政府、廉洁政府、都必将产生深远影响。

一、实现工作流程自动化

改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程，如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率，还可以节省大量的人力。因为，以往需要员工拿着文件在领导办公室来回穿梭，抱着文件等到审批、等待签名等，而现在只需要员工在系统后台上进行提交，各种流程就会根据企业事先自定义的流程转向进行流转，大大提高了工作流程审批效率。

二、实现文档管理、共享自动化

以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存，不仅不易保管，还不易查找。而通过办公OA系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，通过设置不同权限进行查阅、分享文档，确保文档机密不被外泄，从而提高企业竞争力。

三、实现分布办公

传统的办公模式都是需要坐在电脑前才可以完成。而现在只需要连接到网络，就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公，大大增强沟通能力，工作效率。

四、提高跨部门协作效率

以往部门之间跨地域的协同工作，经常由于沟通不及时，无法及时处理，而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过OA办公系统实现统一分配任务，相关人员都会收到提醒，做到及时协作处理。同时，任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来，防止任务中发生权责不明、互相推诿，从而对提升工作效率，加强业务规范有一定作用。

五、实现知识管理 打破信息孤岛

大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享，但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而办公OA系统可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统，企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享，让企业每个成员更快的了解企业业务，增强对业务的了解。

六、建立信息集成平台。

办公OA系统并不是单一的功能，帮助企业经营运作起着关键性作用。除此，把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。